Gefeliciteerd!
Volgens onze gegevens wordt u binnenkort eigenaar van een woning in Het Stads-Huis.
Alvast gefeliciteerd met de aankoop van uw appartement!
Namens de gehele VvE en het bestuur willen wij u alvast van harte welkom heten in ons mooie gebouw.
Kennismaken met het bestuur
Graag zouden wij, wanneer u daartoe in de gelegenheid bent, kennismaken en u fysiek van harte welkom heten onder het genot van een kop koffie. Wij kunnen u dan meteen wat meer vertellen over onze VvE, de rol van het bestuur en de diverse commissies die we hebben.
Wij horen graag wanneer het u schikt om even kennis te maken na de overdracht en snappen dat u eerst tijd nodig heeft voor de verhuizing.
Alvast wat informatie op een rijtje:

Parkeren
Het parkeren voor de ingang van ons Stads-Huis is maximaal 30 minuten toegestaan (m.u.v. eigenaren die beschikken over een eigen parkeerplaats).
Deze plekken zijn bedoeld om even snel te laden of te lossen.
Voor visite kunt u gemakkelijk een bezoekersregeling aanvragen bij de gemeente Almelo. Visite kan dan voor €1,- euro, 24 uur parkeren.

Parkeergarage
Binnen uw servicekosten betaalt u voor een parkeerplaats in de parkeergarage Het Stadsbaken. Als u uw auto wilt registreren voor de parkeergarage, wilt u dan uw kenteken, merk en type auto doorgeven? Vermeld ook het 4 cijferige pasnummer waarmee u de parkeergarage kunt betreden. Deze vind u op de achterzijde van uw parkeerpas (die ontvangt u bij overdracht van het appartement).
Het bestuur zal zorgen voor de juiste registratie.

Afval
Uw restafval kunt u kwijt in de ondergrondse container op de hoek Boddenstraat / De Hoven of Stadhuisplein / Hagengracht.
Papier kunt u kwijt aan de Werfstraat.
(Naast ijssalon Van der Poel)
En wordt ook ook maandelijks opgehaald. U kunt uw papier dan plaatsen bij de hellingbaan richting de kelder.
Glas en plastic kunt u kwijt aan het Stadhuisplein.
Mocht u geen milieupas hebben ontvangen bij uw woning, dan kunt u deze gemakkelijk aanvragen via: https://www.twentemilieu.nl/

Informatievoorziening
Email: bestuur@hetstadshuis.com
Nieuwsbrief: Elke eerste woensdag van de maand wordt er via de mail een nieuwsbrief naar alle eigenaren / bewoners verzonden.
WhatsApp: Bewoners onderling communiceren via de groepsapp van Het Stads-Huis. Via het kanaal aankondigingen stuurt het bestuur soms berichten om snel alle bewoners te bereiken. (hier kan niet op gereageerd worden) Gebruik deze link om lid te worden van onze WhatsApp-Community.

Inhuizen / verhuizen
Inhuizen of verhuizen is altijd een stressvolle periode. Voor het in- of uitladen van uw meubels kunt u gebruik maken van de achteringang (De Hoven) van Het Stads-Huis.
Hier is voldoende ruimte voor een verhuiswagen en tevens bevindt zich hier de hellingbaan en de grote lift.
De blauwe paaltjes van de gemeente kunt u verwijderen met een speciale sleutel. Vraag gerust het bestuur waar u deze sleutel kunt ophalen.
Mocht er tijdens de inhuizing / verhuizing schade zijn ontstaan aan Het Stads-Huis, geeft u dit dan z.s.m. door aan het bestuur.

Vloeren
Niets zo vervelend als geluidsoverlast. Om dit tot een minimum te beperken is er een memo-vloeren opgesteld.
Neemt u deze memo goed door alvorens u een vloer legt.

Technische vragen
Heeft u een technische vraag en weet u niet waar u terecht kunt? Stel je vraag gerust aan het bestuur. Wellicht kunnen zij helpen of u in contact brengen met de juiste partij.
Andere problemen waar we bij kunnen helpen zijn:
- hoe werkt de vloer verwarming / koeling?
- hoe vervang ik de filters van het ventilatiesysteem?
- hoe hang ik het beste iets aan de gipsplaten muren?
- etc.

Inloggen Twinq VvE-beheer
We hebben als VvE een professionele VvE-beheerder (Partners en VvE-Beheer uit Nijverdal) aangesteld die ons ondersteunt met het verrichten van sommige werkzaamheden. Hierbij kunt u denken aan het innen van de maandelijkse VvE-bijdragen (servicekosten). De beheerder maakt gebruik van een online VVE-administratiesysteem genaamd Twinq waarop u zelf kunt inloggen en al uw gegevens kunt inzien. U ontvangt van de beheerder uw inlogcode en wachtwoord na overdracht van het appartement. Mocht u deze niet hebben ontvangen, laat dit het bestuur dan even weten.

Dakterras
Ons gezamenlijke dakterras is vrij toegankelijk voor alle bewoners. De ideale plek om uw buren wat beter te leren kennen. U hoeft het dakterras niet te reserveren en kan te allen tijde gebruikt worden.

Gezamenlijke huiskamer “De Burgemeester”
De Burgemeester (ook wel keuken of huiskamer genoemd) is toegankelijk voor alle bewoners. Geeft u een feestje en wilt u deze liever in de burgemeester houden i.p.v. thuis? Dat kan! U kunt deze ruimte reserveren door op deze link te klikken.

Logeerkamer
Krijgt u gasten die willen blijven overnachten? Geen probleem! Onze logeerkamer bevindt zich op de 6e verdieping naast de huiskamer. De logeerkamer is kosteloos te boeken voor maximaal 3 nachten. De reservering geeft u makkelijk en snel door via deze link.

Naamkaartje brievenbus
Om eenheid uit te stralen willen wij u vragen om niet zelf een naamkaartje te plakken op uw brievenbus, maar dit door te geven via dit bestelformulier. Het naamkaartje zal dan voor u geplaatst worden bij uw brievenbus.

Naambordje voordeur
Vanuit het bestuur willen wij mensen niet verplichten om allemaal hetzelfde naambordje bij de deur te gebruiken.
Echter voor de uniformiteit en de authenticiteit zouden wij wel een aanbeveling willen doen.
Enkele bewoners hebben in de stijl van hun huisnummer ook een naambordje laten maken. Zie het voorbeeld. Deze is voor €12,- aan te schaffen bij https://www.almeloosblauw.nl/.
Bewoners kunnen zelf contact opnemen met het bedrijf om hun eigen bordje te laten maken als zij dit graag willen.

Sleutelkastje
Niets zo vervelend wanneer u de voordeur achter u dicht heeft getrokken en beseft dat de sleutel nog binnen ligt. Geen paniek! Het is mogelijk om een sleutelkastje te bestellen. Deze zal voor u bevestigt worden in het voorportaal. Het sleutelkastje kunt u bestellen via deze link.

Bringme-Box
Het Stads-Huis beschikt over zijn eigen Bringme-Box. Heel handig wanneer u een pakketje verwacht. De pakketbezorger plaatst deze in de Bringme-Box.
Zo hoeft u nooit meer thuis te blijven voor uw pakketje.
Als eerste moet u hiervoor contact op nemen met dhr. Arie Visser via: viss57@caiway.nl
Hij zal dan een account voor u aanmaken en zal u voorzien van een tag waarmee u toegang heeft tot de Bringme-Box.
Daarna download u de app, logt u in met uw gegevens en kunnen de pakketten bezorgt worden in onze Bringme-Box.

Verlichting toilet
De verlichting in uw toilet gaat via een bewegingssensor vanzelf aan en na enige tijd ook weer uit. Wilt u de verlichtingsduur aanpassen dan kunt u dit kenbaar maken bij dhr. Arie Visser. Hij heeft een afstandsbediening waarmee hij de duur aan kan passen. Stuurt u hem gerust een bericht: viss57@caiway.nl.

Activiteiten
In Het Stads-Huis is altijd wat te doen! Zo is er elke maandagavond sporten op het dakterras, dinsdagavond koffiedrinken in de huiskamer en elke derde vrijdag van de maand een “VrijdagMiddagBorrel”. Verder worden er met regelmaat verschillende activiteiten georganiseerd waar u zich voor op kunt geven.
Kijk op https://hetstadshuis.com/events/ voor onze online activiteitenkalender.

Lief en Leed
In Het Stads-Huis kijken we naar elkaar om. Drie bewoners (Anouk, Leanne en Kitty) zijn als initiatief een “lief en leed pot” gestart. Eens in de zoveel tijd zullen zij via de groepsapp vragen om een vrijwillige bijdrage. Dit is echter niet verplicht.

Huishoudelijk reglement
Het Stads-Huis heeft zijn eigen huishoudelijk reglement.
We willen u vragen op de hoogte te zijn van dit reglement.
Het huishoudelijk reglement is hier in te zien.
Mocht u naar aanleiding van bovenstaande informatie nog vragen hebben,
neemt u dan gerust contact op met het bestuur.
bestuur@hetstadshuis.com
Met vriendelijke groet,
Richard, Kristian, Frits, Jaap en Martijn.